先看流程,再談工具。從 LINE AI 客服、會議記錄到報價單,先挑一件導入。創辦人就在南部,親自走進高雄、屏東、台南的工廠。
六格條漫・往下捲,每一格進到畫面才開始演。
這套我用十五年了,
閉著眼睛都會。
來,看看
新系統!
又要換?
上次換系統,
月底對帳對了
三個禮拜。
換,大家會受不了;
不換,授權費一直繳,
系統越跑越慢。
欸?這個月
多一顆按鈕。
我什麼都沒學,
怎麼月底準時下班了?
不是一次全換,先挑一件
先盤點你現有的流程與資料,再決定用什麼。
從 LINE 客服、會議記錄到報價單,先挑最花時間的一件事導入 AI。
以 LINE AI 客服為例:先用測試帳號讓你們內部問問看,答得對、轉得對,才接到對外的帳號。
顧問不只是給建議
來電司康只有兩位正職員工,其他的工作由一組 AI 同事分工完成:有人負責決策與把關,有人寫程式、做網站,有人顧備份與排程,有人進會議做記錄。
我們自己先這樣上班,確定做得到,才幫客戶裝一樣的團隊。所以談導入時,我們先看你的流程,再講哪些工作可以交給 AI 同事接手。
都讀同一份公司資料
決定、擱置、還沒定的分開寫;每一條標出是逐字稿第幾行說的。
官網建置也是我們做的事,與上面幾項讀同一份公司資料。
背後換新,前面盡量不動
創辦人在南部跑的時候發現,員工不想用新的 ERP,不想經歷轉換的陣痛。
所以我們不強迫員工、職員或老闆使用新的程式或軟體,而是讓他們盡量用原本的介面操作,更新原本的資料庫或 ERP,再用 AI 技術新增功能、翻新舊系統。使用者可能感受不到系統被換了。
之後每個月只多加一點點新功能,讓大家逐步適應。這個做法有機會省下月租費與授權費用。
能動到哪一層,先盤點現有流程與資料,再談翻新範圍與報價。
創辦人親自在南部
來電司康(ENSCON AI)的創辦人就在台灣南部,親自走進高雄、屏東、台南的工廠,替中小企業把客服、會議、官網交給 AI;ERP 翻新先從盤點現有流程開始。公司於 2022 年 11 月在台北成立,台北設有分部。
南部串聯的傳產廠商有 67 家,名錄裡製造業過半,查得到登記的平均已經營 26 年。
先看你現有的流程與資料,再從 LINE 客服、會議記錄到報價單裡,挑最花時間的一件事開始,不用一次全換。
我們不強迫員工、職員或老闆使用新的程式或軟體,盡量讓他們用原本的介面操作。能動到哪一層,先盤點現有流程與資料,再談翻新範圍。
價格、交期這類要人確認的事,轉給你指定的專人,不自己報數字;需要你處理的訊息,通知到你的工作群。詳見 LINE AI 客服。
創辦人就在台灣南部,親自走進高雄、屏東、台南的工廠。公司於 2022 年 11 月在台北成立,台北設有分部。
有。來電司康只有兩位正職員工,其他的工作由 AI 同事分工完成。我們自己先這樣上班,確定做得到,才幫客戶裝一樣的團隊。詳見 AI 同事。
從一件事開始,先看流程,再談工具。
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