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AI 導入・AI 顧問

AI 導入,先從公司
最花時間的一件事開始

先看流程,再談工具。從 LINE AI 客服、會議記錄到報價單,先挑一件導入。創辦人就在南部,親自走進高雄、屏東、台南的工廠。

怎麼做 聯絡我們

一間南部工廠的故事

六格條漫・往下捲,每一格進到畫面才開始演。

早上,資深會計阿珍姐半閉著眼,在辦公桌前飛快打字,窗外是廠房與椰子樹

這套我用十五年了,
閉著眼睛都會。

南部很多工廠,
最懂系統的人,正是最不想換系統的人。
老闆舉起平板展示新系統,三位員工身體往後仰,一臉抗拒

來,看看
新系統!

又要換?

上次換系統,
月底對帳對了
三個禮拜。

新系統再好,
要全公司重學一次,就是一場陣痛。
深夜,老闆一個人在檯燈下雙手抱頭,桌上堆著帳單,牆上掛著員工合照

換,大家會受不了;
不換,授權費一直繳,
系統越跑越慢。

不是老闆不想升級,
是不想拿員工去換。
剖面圖:桌上是同一台電腦,桌子底下被打開,工程師半夜蹲著接上新主機與 AI 核心
畫面一模一樣。
底下,整個換新了。
我們不強迫員工學新軟體:
用原本的介面操作,背後換成新的資料庫、AI 與加密。
從阿珍姐肩後看她的螢幕,工具列多了一顆發亮的新按鈕,牆上掛曆被撕下一頁

欸?這個月
多一顆按鈕。

之後每個月只多加一點點新功能,
讓大家慢慢適應,不用一次全學。
傍晚夕陽,阿珍姐揹起包包,驚訝地看著整理好的桌面,老闆在門口拿著茶杯比讚

我什麼都沒學,
怎麼月底準時下班了?

員工沒有感覺到轉換,
公司已經換上新系統;
也有機會省下舊系統的月租與授權費。

AI 導入怎麼做

不是一次全換,先挑一件

1

先看流程,再談工具

先盤點你現有的流程與資料,再決定用什麼。

2

挑最花時間的一件事

從 LINE 客服、會議記錄到報價單,先挑最花時間的一件事導入 AI。

3

先自己人試,確認了才對外

以 LINE AI 客服為例:先用測試帳號讓你們內部問問看,答得對、轉得對,才接到對外的帳號。

AI 系統顧問做什麼

顧問不只是給建議

來電司康只有兩位正職員工,其他的工作由一組 AI 同事分工完成:有人負責決策與把關,有人寫程式、做網站,有人顧備份與排程,有人進會議做記錄。

我們自己先這樣上班,確定做得到,才幫客戶裝一樣的團隊。所以談導入時,我們先看你的流程,再講哪些工作可以交給 AI 同事接手。

我們已經在做的服務

都讀同一份公司資料

LINE AI 客服

客人在 LINE 問,AI 照你給的公司資料回答;價格、交期這類要人確認的事,轉給專人。

看 LINE AI 客服

AI 同事

顧好每個客戶 LINE 群、記會議、做簡報文宣,交辦的事直接接手做完。

看 AI 同事

會議記錄

決定、擱置、還沒定的分開寫;每一條標出是逐字稿第幾行說的。

官網

官網建置也是我們做的事,與上面幾項讀同一份公司資料。

ERP 翻新:員工照原本的介面用

背後換新,前面盡量不動

創辦人在南部跑的時候發現,員工不想用新的 ERP,不想經歷轉換的陣痛。

所以我們不強迫員工、職員或老闆使用新的程式或軟體,而是讓他們盡量用原本的介面操作,更新原本的資料庫或 ERP,再用 AI 技術新增功能、翻新舊系統。使用者可能感受不到系統被換了。

之後每個月只多加一點點新功能,讓大家逐步適應。這個做法有機會省下月租費與授權費用。

能動到哪一層,先盤點現有流程與資料,再談翻新範圍與報價。

在高雄、台南、屏東導入 AI

創辦人親自在南部

來電司康(ENSCON AI)的創辦人就在台灣南部,親自走進高雄、屏東、台南的工廠,替中小企業把客服、會議、官網交給 AI;ERP 翻新先從盤點現有流程開始。公司於 2022 年 11 月在台北成立,台北設有分部。

南部串聯的傳產廠商有 67 家,名錄裡製造業過半,查得到登記的平均已經營 26 年。

常見問答

AI 導入要從哪裡開始?

先看你現有的流程與資料,再從 LINE 客服、會議記錄到報價單裡,挑最花時間的一件事開始,不用一次全換。

一定要換掉現在的 ERP 嗎?

我們不強迫員工、職員或老闆使用新的程式或軟體,盡量讓他們用原本的介面操作。能動到哪一層,先盤點現有流程與資料,再談翻新範圍。

LINE AI 客服答不了的問題怎麼辦?

價格、交期這類要人確認的事,轉給你指定的專人,不自己報數字;需要你處理的訊息,通知到你的工作群。詳見 LINE AI 客服。

你們在南部嗎?

創辦人就在台灣南部,親自走進高雄、屏東、台南的工廠。公司於 2022 年 11 月在台北成立,台北設有分部。

你們自己有用 AI 嗎?

有。來電司康只有兩位正職員工,其他的工作由 AI 同事分工完成。我們自己先這樣上班,確定做得到,才幫客戶裝一樣的團隊。詳見 AI 同事。

先聊聊公司最花時間的那件事

從一件事開始,先看流程,再談工具。

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