報價單產生器
填好品項,含稅、未稅、國字大寫自動算好,手機就能存成 PDF 傳給客戶。台灣格式:統一編號、5% 營業稅、有效期限都有。免費、不用註冊。
手機:按「存成 PDF/列印」,在跳出的列印畫面裡找「儲存為 PDF」或「分享」存成檔案(各家手機、版本的選單名稱不一樣)。
付費版
計算本身免費、不限次數。需要下面這些再買就好:
- 線上回簽:一張報價單一個連結,客戶手機打開按同意,你這邊看得到「已打開」「已回簽」與時間
- 報價單存在帳號裡,換手機也找得到;客戶名稱下次打字自動帶出,舊報價單一鍵複製改一改再用
- PDF 不帶「免費版製作」那一行
給常報價的接案者、工作室:報價單存在帳號裡,客戶點連結就能回簽,你看得到他打開了沒、什麼時候簽的。
價格含稅。付款由 Recur 處理,付款成功自動開立雲端發票寄到你的 Email。訂閱隨時可取消,已付的期間用到期滿。購買前會先請你用 LINE 登入(用來記住你買過)。
常見問題
報價單上的金額要寫含稅還是未稅?
兩種都可以,重點是寫清楚。客戶是公司行號、要開三聯式發票時,通常寫「未稅+5% 營業稅=含稅總計」,因為營業稅法規定買受人是營業人時,稅額要和銷售額分別寫(營業稅法第 32 條)。客戶是一般消費者時,同一條規定定價要內含營業稅,選「單價已含稅」。
5% 營業稅怎麼算?小數點怎麼處理?
未稅金額 × 5%,不滿 1 元四捨五入(營業稅法第 14 條)。例:未稅 12,345 元,稅額 617.25 → 617 元,含稅 12,962 元。單價已含稅時,照營業稅法施行細則第 32-1 條:稅額=含稅總額 ÷ 1.05 × 5%(四捨五入),未稅金額=含稅總額 − 稅額,所以三個數字一定加得起來。
國字大寫金額怎麼寫?
用「零壹貳參肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億」,最後加「元整」。中間連續的 0 只寫一個「零」,例如 10,005 寫「壹萬零伍元整」、1,050,000 寫「壹佰零伍萬元整」。十位一律寫「壹拾」,避免被人在前面加字。工具會自動產生,填完品項就印在總計旁邊。
我沒有公司、不開發票,報價單要加營業稅嗎?
沒有辦營業登記的個人接案、或核定用普通收據的小規模營業人,不會開統一發票,報價時一般不另加 5%,選「不另計營業稅」。你自己屬於哪一種、要繳哪種稅,以國稅局核定為準,不確定可以問所在地的國稅局。
客戶線上回簽是怎麼運作的?
付費版可以把一張報價單產生一個連結傳給客戶。客戶不用註冊,打開就看到報價單,填姓名、勾選同意、按確認,你這邊就會看到「已回簽」和時間。連結建立後那份內容就固定了,之後你再改原稿也不會影響已經送出的那份;要改就撤回再發一個新的。過了有效期限的報價單不能再回簽。
線上回簽等於簽合約嗎?
我們做的是把「誰、什麼時候、對哪一份內容按了同意」記錄下來,並在報價單上印出回簽紀錄與內容指紋。這份紀錄能不能當作契約成立的證明,要看你們雙方的約定與個案事實(可參考民法第 153 條、電子簽章法第 4 條、第 5 條)。金額大、條件複雜的案子,建議另簽正式合約。