會議記錄產生器

內政部《會議規範》第 11 條第 1 項列了 12 個主要項目：會議名稱及會次、時間、地點、出席人姓名及人數、列席人姓名、請假人姓名、主席姓名、紀錄姓名、報告事項、選舉事項（沒有就省略）、討論事項（表決方法及結果）、其他重要事項；第 2 項：「議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署。」這個工具的欄位就照這些排，最後留主席與紀錄兩條簽名線，另外加上「待辦事項（誰、做什麼、什麼時候）」。

公寓大廈管理條例第 34 條：區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告；紀錄要跟出席的簽名簿、代理出席的委託書一併保存。選「區分所有權人會議」時，工具會依會議日期算出最晚送達日期（會議當天不算，第 15 天截止），並提醒你一併保存簽名簿與委託書。

不會。公寓大廈管理條例第 31 條的門檻是「人數」和「區分所有權比例」兩個都要達到（除規約另有規定外，三分之二以上出席、出席的四分之三以上同意），而且你們的規約可以另外規定。工具只把出席人數、比例和表決結果排清楚，通不通過請依規約與條文判斷。

條例沒有另外規定管委會紀錄的格式。內政部營建署 102 年 4 月 11 日的函說明，管理委員會會議紀錄「當包括出席委員姓名及人數」，依據就是上面《會議規範》的 12 項。選「管理委員會會議」時，出席那一格會標成「出席委員」並寫出人數。

公司法第 183 條：議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，由主席簽名或蓋章，會後二十日內分發各股東（可以用電子方式），在公司存續期間永久保存。董事會依第 207 條準用。所以選股東會或董事會時，每一案都要寫「表決方法及結果」；有填決議卻沒填表決方法，工具會提醒。

有限公司在公司法裡沒有「股東會」，重要事項是以股東表決權同意決定（例如公司法第 113 條：變更章程、合併及解散，應經股東表決權三分之二以上之同意）。辦變更登記時，多數事項（改章程、改名稱、增減資、出資轉讓等）要附的是「股東同意書」；每一項要附什麼，以公司登記辦法附表三為準。這裡選「有限公司」做出來的是股東討論紀錄，可以留存、給股東確認，但不能取代股東同意書。

這個工具不設這些欄位，出席名單只收姓名（區權會可以加戶別）。法務部 102 年 4 月 26 日的函對區分所有權人會議紀錄記下身分證字號、住址、電話「是否均屬必要」提出疑問；同一份函也寫明，區權會紀錄包含簽名簿與委託書，利害關係人依公寓大廈管理條例第 35 條申請時一樣要提供。

這個工具不碰錄音，只幫你把會議記錄排好：你填內容，它出一份格式完整的 PDF、Word 檔和文字版。想要「錄音進去，結論和待辦自動出來」，用我們的會議紀錄自動化服務（頁面最下方有連結）。

免費版不會：內容只存在你這支手機或電腦的瀏覽器裡（目前這份和上一份）。PDF、Word 檔都在你的瀏覽器裡產生，不上傳。付費版按「存到我的會議記錄」時，那一份才會存到你的帳號裡。