報價單範本要有哪些欄位？Excel、Word 範本照這張檢查
報價單沒有法律規定的固定格式，我們也沒有找到經濟部或公會公布的標準範本。但翻幾份公開的報價單和採購單位的要求，會反覆出現同一批欄位：雙方是誰、報價日期與有效期限、品項明細、金額與稅、條款、確認欄。缺了其中一格，客戶就得回頭問你，或之後為了那一格吵。
我們讀了哪幾份
- 弘光科技大學採購用報價單：客戶名稱、聯絡人員、報價單號、報價日期、交貨地點，明細有項次、產品規格、單位、數量、單價、小計，備註寫有效期限，下面有「總計(含稅)」、國字大寫總計、業管人員與客戶確認簽章。
- 臺大環工所網站建置報價單：客戶名稱、地址、聯絡人、電話、Email、報價單號、報價日期、有效日期、負責業務；明細之後是 Total、Tax、Total Sum；備註寫工時、付款方式、不包含的項目、保固、匯款資訊；最後是客戶確認與公司確認。
- 臺大昆蟲系估價單：客戶抬頭（統編）、報價日期、有效期限、品項明細、匯款資訊、預計出貨日期、客戶簽認。
- 元智大學給廠商的估價單注意事項：要有客戶名稱、報價日期（並注意有效期限）、聯絡人與電話、廠商章，「金額需開含稅價」。
四份裡至少三份都有的：客戶名稱、報價日期、有效期限、品項明細、總計、備註、客戶確認。
必備欄位
| 欄位 | 為什麼要寫 |
|---|---|
| 報價方名稱、聯絡方式 | 客戶要知道找誰，採購單位也要核對你是誰 |
| 客戶名稱、聯絡人 | 同一個客戶可能有好幾個窗口，寫清楚是報給誰 |
| 報價單號 | 改版、回覆、請款時用來指「是哪一張」 |
| 報價日期、有效期限 | 價格只在這段時間內算數，過了要重新確認 |
| 品項明細：品名、數量、單位、單價、金額 | 客戶核對的就是這一塊，「一式」要寫出包含什麼 |
| 小計、營業稅、總計 | 稅有沒有含在裡面，要一眼看得出來 |
| 條款與備註 | 付款、交期、修改次數、不包含的東西 |
| 確認欄 | 客戶表示同意的地方 |
選填，但遇到就要寫
- 統一編號：客戶是公司、要開三聯式發票時通常會要。營業稅法第 32 條規定，買受人是營業人時，稅額要和銷售額在統一發票上分別載明，所以報價單把未稅金額和稅額分開列，對方比較好對帳。
- 國字大寫總計：弘光那份就有，金額大時可以減少看錯一個零的機會。
- 交貨地點、交期、匯款帳號：實體商品和工程類常用。
一張可以照抄的品項寫法
舉例：替一家咖啡店做 logo 和名片。
| 品名 | 數量 | 單位 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| logo 設計（3 款初稿、選 1 款完稿，含 2 次修改） | 1 | 式 | 12,000 | 12,000 |
| 名片設計（正反面，不含印刷） | 1 | 式 | 3,000 | 3,000 |
單價未稅另加 5% 時，小計 15,000、營業稅 750、含稅總計 15,750，大寫「壹萬伍仟柒佰伍拾元整」（以我們的工具核心實算）。
重點在括號裡那一段：「一式」到底包含什麼。客戶日後說「我以為有含印刷」，你能指著這一行回答。
工具做出來的一張（範例）
下面是用報價單產生器把上面那張咖啡店報價實際做出來的樣子，從上到下照抄（公司、人名、電話都是範例；統一編號沒填所以沒顯示；手機版才出現的小標籤省略）。手上的 Excel 或 Word 範本，可以一格一格對照：這裡有、你的範本沒有的欄位（最後一行製作字樣除外），就是要補的格子。
報 價 單
範例設計工作室
報價單號 Q20261018-01
報價日期 2026-10-18
有效期限 2026-11-17 前
客戶 範例咖啡有限公司 聯絡人 林小姐
報價方 範例設計工作室 聯絡人 王小明
電話 0912-345-678 Email hello@example.com
# ｜ 品項／說明 ｜ 數量 ｜ 單價 ｜ 金額
1 ｜ logo 設計（3 款初稿、選 1 款完稿，含 2 次修改） ｜ 1 式 ｜ 12,000 ｜ 12,000
2 ｜ 名片設計（正反面，不含印刷） ｜ 1 式 ｜ 3,000 ｜ 3,000
新臺幣 壹萬伍仟柒佰伍拾元整
小計（未稅） 15,000
營業稅 5% 750
總計（含稅） 15,750
條款與備註
1. 簽回後收訂金 50%，完稿交件後付尾款。
2. 修改超過 2 次，每次另計 1,500 元。
客戶確認回簽 簽名／蓋章 日期
以 enscon.ai/tools/quote 免費版製作對照時特別看這幾格。範本裡如果沒有公式或欄位，就要自己算、自己寫；工具是自動帶出來的：
- 有效期限：填有效天數 30，工具從報價日期往後算出「2026-11-17 前」。
- 營業稅與總計：選「單價未稅 另加 5%」，小計、營業稅、含稅總計三格自動算。範本是自己打的數字的話，改了單價記得總計、大寫一起改。
- 國字大寫：總計 15,750 自動寫成「壹萬伍仟柒佰伍拾元整」。
- 回簽欄：最下面固定有客戶確認回簽。
用工具填
報價單產生器 已經把上面這些欄位排好：雙方的名稱、統一編號、聯絡人，以及報價方的電話、Email，加上報價單號、報價日期、有效天數；金額、稅與國字大寫自動算，條款可以一鍵加入常用句，報價單最下面有客戶確認回簽欄。客戶那塊沒有電話、地址欄，需要的話，連同交貨地點一起寫進條款與備註。
有效期限怎麼抓，可以接著看 報價單有效期限怎麼訂？過期了還算數嗎。