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LINE 官方帳號接 AI 客服之前,先確認帳號掛在自己名下

LINE 官方帳號第一次接上程式時要選一個「開發者單位」,LINE 官方文件寫明選了就不能更改;客人的 ID 也跟著這個單位走。接 AI 客服之前,先確認這個單位開在公司自己名下。

先講結論

LINE 官方帳號要接 AI 客服、自動回覆或任何系統,都得先開啟 Messaging API。開啟的那一步會要求選一個「開發者單位」(LINE 稱為 provider)。

這個選擇,LINE 官方文件寫明之後不能更改。 所以在請任何廠商接系統之前,老闆只要先確認一件事:那個開發者單位,是不是開在公司自己的 LINE 帳號底下。


LINE 官方怎麼寫

LINE 開發者文件〈Get started with the Messaging API〉有兩句話,原文照錄:

「Once you assign a provider to manage your LINE Official Account, you can't change or de-assign the provider.」 (LINE 官方帳號一旦指定給某個 provider 管理,就不能更改,也不能取消指定。)

「a user is given different user IDs for different providers」 (同一位使用者,在不同 provider 底下會有不同的 user ID。)

出處:https://developers.line.biz/en/docs/messaging-api/getting-started/


翻成白話:這兩句對老闆代表什麼

第一句:選了就搬不走。 開發者單位就像官方帳號接系統時的「戶籍」。戶籍落在誰那裡,第一次選定之後就改不了。如果當初是由廠商用廠商自己的帳號開的單位,官方帳號就一直掛在廠商的單位底下。

第二句:客人的編號也跟著戶籍走。 系統認得每一位客人,靠的是 LINE 給的 user ID。同一位客人,在 A 單位底下是一組編號,在 B 單位底下是另一組。累積下來的對話紀錄、會員標記、名單,都是用這組編號對起來的。換一個單位,編號就對不上了。

合起來的意思:開發者單位開在誰名下,官方帳號的系統管理權,以及客人資料對應的那組編號,實際上就跟著誰。日後想換廠商、或想自己接手,這一格會決定難易度。


開案前,老闆可以自己確認的三件事

  1. 開發者單位是用誰的 LINE 帳號建立的? 應該是公司自己的帳號(或公司指定負責人的帳號),名稱用公司名。

  2. 廠商在裡面是什麼角色? LINE 的開發者單位有角色分級。依官方〈Managing roles〉說明:

    • Admin:可以改單位名稱、刪除單位、建立 channel、新增或移除成員、修改角色設定。
    • Member:只能看到單位名稱與 ID。
    • No role:在有 channel 權限的前提下,可以看到單位名稱。

    出處:https://developers.line.biz/en/docs/line-developers-console/managing-roles/

    公司自己是建立者、握有 Admin;廠商是被邀請進來的成員。不合作時,公司把廠商移除即可。

  3. 廠商是怎麼被加進來的? 官方做法是由單位的管理者在 Roles 頁面按「Invite by email」,填入對方 email、設定角色後送出邀請,對方收信接受才加入(同上出處)。由公司這一端發邀請,就代表單位在公司手上。


ENSCON 怎麼做:新開案一律開在客戶自己名下

ENSCON AI(來電司康)幫企業把 LINE 官方帳號接上 AI 客服時,新開案的做法是:

  1. 客戶用自己的 LINE 帳號登入 LINE Developers,建立開發者單位,名稱用公司名。
  2. 客戶在 Roles 頁面以 email 邀請 ENSCON,給予設定所需的權限(要建立 channel、設定 webhook)。
  3. 客戶在 LINE 官方帳號管理後台開啟 Messaging API 時,選自己的那個單位。
  4. ENSCON 在客戶的單位底下完成串接與設定。

第 1、3 步需要客戶本人的帳號操作,ENSCON 會備好逐步說明一起完成。

這樣做的結果很單純:帳號在客戶名下,ENSCON 是被邀請進去的成員。 哪天不合作,客戶把成員移除就好,官方帳號與客人資料對應的編號都還在公司自己的單位底下。

另外,ENSCON 的 AI 客服不需要換掉原本的 LINE 官方帳號;上線前會先用測試帳號讓公司內部試問,答得對、轉得對,才接到對外的帳號(出處:https://enscon.ai/chatbot )。


常見問題

Q:已經接過別家系統的官方帳號,還能自己拿回來嗎? 依 LINE 官方文件,已指定的開發者單位不能更改。若帳號目前掛在別人的單位底下,建議先向原廠商確認合約與目前使用中的功能,再評估做法。個別情況可以來信或透過 LINE 詢問,ENSCON 會先唯讀查看現況,再說明有哪些選擇。

Q:開發者單位跟 LINE 官方帳號管理後台是同一個東西嗎? 不是。管理後台(LINE Official Account Manager)是日常發訊息、看好友數的地方;開發者單位是在 LINE Developers 後台,接系統時才會用到。要確認的是後者。

Q:開發者單位要用老闆個人的 LINE 帳號開嗎? 用公司能長期掌握的帳號即可,並建議至少有兩位公司內部人員具備 Admin 角色,避免單一人員離職後無人能管理。(角色與邀請方式見上方官方出處。)


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