股東會、董事會議事錄要寫什麼？有限公司為什麼沒有股東會
股份有限公司開股東會，議事錄依公司法第 183 條要記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，由主席簽名或蓋章，會後二十日內分發各股東，在公司存續期間永久保存。董事會的議事錄依第 207 條準用同一條。有限公司在公司法裡沒有「股東會」，重要事項以股東表決權同意決定；辦變更登記的多數事項，要附的是股東同意書。
股東會議事錄：第 183 條第 1 至 5 項
股東會之議決事項，應作成議事錄，由主席簽名或蓋章，並於會後二十日內，將議事錄分發各股東。
前項議事錄之製作及分發，得以電子方式為之。
第一項議事錄之分發，公開發行股票之公司，得以公告方式為之。
議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要領及其結果，在公司存續期間，應永久保存。
出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，其保存期限至少為一年。但經股東依第一百八十九條提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止。
同條第 6 項是罰則：
代表公司之董事，違反第一項、第四項或前項規定者，處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。
「決議方法」怎麼寫
每一案除了寫結果，還要寫怎麼決議的。經濟部商業司 94 年編製的股東會填寫範例（範例自己標「僅供參考」），決議欄是這樣寫：
決議： 出席股東表決權數 同意通過，佔總表決權數 %。
也就是寫出同意的表決權數和比例，例如「出席股東表決權數 80,000 權同意通過，佔總表決權數 80%」。注意寫的是表決權，不是股數。公司法第 179 條第 1 項：
公司各股東，除本法另有規定外，每股有一表決權。
同條第 2 項另外列了無表決權的股份（例如「公司依法持有自己之股份」），這時表決權數跟股數就不一樣。
二十日最晚是哪天
依民法第 119 至 121 條，會議當天不算，從隔天起算第 20 天截止。例如 115 年 10 月 17 日開會，最晚 11 月 6 日。末日遇到假日能不能順延，民法第 122 條講的是「應為意思表示或給付」，分發議事錄適不適用，條文沒有直接講，保守起見在那天以前分發完。算法跟社區那篇一樣。
董事會議事錄：第 207 條
董事會之議事，應作成議事錄。
前項議事錄準用第一百八十三條之規定。
所以董事會議事錄也要記載決議方法、由主席簽名或蓋章、會後二十日內分發、永久保存。
有限公司為什麼沒有股東會
公司法第三章（有限公司，第 98 至 113 條）沒有「股東會」，決定事情靠股東的表決權。第 102 條第 1 項：
每一股東不問出資多寡，均有一表決權。但得以章程訂定按出資多寡比例分配表決權。
第 113 條第 1 項：
公司變更章程、合併及解散，應經股東表決權三分之二以上之同意。
所以搜「有限公司 會議記錄範本」時要先分清楚：股東之間開會討論，可以照一般會議記錄寫一份紀錄留存、給股東確認；但辦變更登記時，多數事項（改章程、改名稱、增減資、出資轉讓等）要附的是股東同意書，這份會議紀錄不能取代它。每一項變更要附哪些文件，以公司登記辦法第 5 條與附表三為準；股東同意書的空白表在全國商工行政服務入口網。
用工具排
會議記錄產生器選「股東會」或「董事會」，每一案有決議卻沒寫表決方法會提醒你；填會議日期會算出最晚分發日；簽名欄寫「主席（簽名或蓋章）」。選「有限公司」做出來的是股東討論紀錄，紀錄上會寫明不能取代股東同意書。
工具做出來的樣子（範例）
下面這份是用會議記錄產生器「股東會」類型實際產出的文字版（按「複製文字版」得到的就是這份）。公司、人名、數字都是我們編的範例，不是任何一家真的公司。
範例股份有限公司 股東常會 115 年度
股東會（股份有限公司）紀錄
會議時間：民國 115 年 6 月 19 日（五） 10:00–10:40
會議地點：本公司會議室
主席：王大明（董事長）
紀錄：陳小華
出席：3 人；出席股東代表已發行股份總數 100,000 股之 80,000 股（表決權 80,000 權）（王大明、林志明、張美玲）
【報告事項】
一、114 年度營業報告。
二、監察人審查 114 年度決算表冊報告。
【討論事項】
第 1 案：承認 114 年度營業報告書及財務報表
說明：業經董事會編造，送請監察人查核完竣。
表決方法及結果：投票表決：出席股東表決權數 78,000 權同意通過，佔總表決權數 78%
決議：照案承認。
第 2 案：承認 114 年度盈餘分配案
說明：盈餘分配表如附件。
決議：照案承認。
散會：10:40這份範例故意留了一個缺：第 2 案有決議、沒寫決議方法。填表時工具會在第 2 案底下顯示提醒「第 2 案還沒寫決議方法（公司法第 183 條要記載）」——第 183 條第 4 項要記載的是「決議方法」，只寫「照案承認」不夠。補上一行跟第 1 案同樣格式的表決權數與比例，這份才齊。
同一份資料，工具還會給兩樣東西：
- 最晚分發日：會議日期填 2026-06-19，工具算出「最晚 2026-07-09（四）前分發各股東（可用電子方式）」，也就是會議當天不算、隔天起算第 20 天；同一處還會提醒「議事錄在公司存續期間永久保存；出席股東簽名簿與代理出席委託書至少保存一年」。
- 列印版的簽名欄與依據：列印版底部是「主席（簽名或蓋章）」和「紀錄」兩個簽名欄，簽名欄下面一行印出公司法第 183 條要記載的項目。
本篇引用的公司法第 102、113、179、183、207 條與民法第 119 至 122 條，2026-10-18 在全國法規資料庫重新查閱，引文逐字相符；經濟部商業司填寫範例同日重新下載核對。